Gestió d'obra · autònoms amb colla, microempreses i petites constructores

El pressupost, la certificació i el cost real de l'obra.
Al mateix lloc.

OBRASET importa el BC3 que t'envia l'arquitecte, et diu si la reforma va al 10 % abans de signar, certifica a origen amb la seva retenció de garantia i t'ensenya cada matí quina obra guanya diners i quina no. La factura surt amb segell Verifactu perquè l'emet FACTUSET.

  • Importació BC3
  • Verifactu via FACTUSET
  • CAE i llibre de subcontractació
  • Dades a la UE
Tauler d'OBRASET: certificat sense facturar, pendent de cobrament, retencions vives i marge del mes, amb la taula d'obres obertes i la llista d'avisos del dia

Límit de materials

40 %

Per damunt, la reforma sencera va al 21 %. Ho vigilem en directe.

Columnes de cost

4

Venda, cost previst, compromès i incorregut. Per capítol.

Cadena de subcontractació

3

Nivells com a màxim. El llibre t'avisa abans de passar-te'n.

Retenció a mòduls

1 %

S'aplica sola a les factures que reps i va al 111 i al 190.

La data que no es mou

El 2027 el teu programa de facturació ha de ser Verifactu. El teu, ho és?

El Verifactu obliga que cada factura neixi amb un registre encadenat i inalterable, la seva empremta i el seu QR verificable per l'AEAT. Ja no val l'Excel, ni la plantilla de Word, ni el programa que numera factures i les deixa soltes en una carpeta.

A OBRASET no t'has de preocupar per aquesta part: la factura l'emet FACTUSET, el motor de facturació de la casa, amb les seves sèries, el seu encadenament i la seva remissió a l'AEAT. Tu et dediques a l'obra.

1 · 1 · 2027

Societats — subjectes de l'Impost sobre Societats

1 · 7 · 2027

Autònoms i resta d'obligats

Reial decret llei 15/2025 · RD 1007/2023 · Ordre HAC/1177/2024

Què passa avui a l'oficina d'una constructora petita

Tres fulls de càlcul i la sensació que el marge se n'ha anat per algun lloc

No és desordre: és que la feina d'obra no cap en un programa de facturació normal. Un pressupost no és una factura amb més línies, una certificació no és un albarà i el cost d'una obra no apareix a l'extracte del banc.

01

El pressupost es refà tres vegades

T'arriba un BC3 de 400 partides i el passes a mà. Canvia un mesurament i cal recalcular indirectes, despeses generals i benefici industrial una altra vegada. La versió que va signar el client ja no saps quina era.

02

La certificació es fa a ull

Mesurament del període, mesurament a origen, el 5 % de retenció de garantia i una proforma perquè la direcció facultativa la conformi. I després, el dubte de sempre: això ja merita IVA o no?

03

El marge se sap en acabar

Quan finalment quadres les factures de proveïdor amb els albarans i les hores de la colla, l'obra fa dos mesos que està tancada. Si t'has equivocat al capítol d'estructura, ja no hi ha res a fer.

OBRASET posa l'obra al centre: pressupost, certificacions, compres, partes i documents són pestanyes de la mateixa fitxa. Res no viu solt.

Els mòduls, un per un

Pressupostos, certificacions, costos i compliment

Pressupostos

Pressuposta per capítols i descompostos, com es fa de veritat

Capítol, partida, mesuraments amb les seves uts × llarg × ample × alt, i el descompost amb la seva mà d'obra, maquinària, material i percentatges. Els tancaments —costos indirectes, despeses generals, benefici industrial i baixa d'adjudicació— es configuren per pressupost.

  • La teva biblioteca de partides s'omple sola: cada partida que fas servir queda guardada amb el seu últim preu, i les plantilles per tipus de feina (bany, cuina, teulada, façana) les muntes una vegada.
  • Versionat amb diff visible: v1, v2, v3 i una sola versió vigent. La que no ho és queda en només lectura.
  • El preu de la mà d'obra surt del cost-hora que publica LABORSET per categoria de conveni, amb el teu marge a sobre. Es redata quan canvien les taules.
  • PDF per al client amb o sense descompostos i mesuraments, segons què vulguis que vegi.
Fitxa d'obra d'OBRASET amb l'arbre del pressupost per capítols i partides, els percentatges de tancament i, a la dreta, l'assistent d'IVA amb el percentatge de materials

Fitxa d'obra · arbre del pressupost

Importació BC3

El BC3 de l'arquitecte entra sencer, amb el seu diagnòstic

OBRASET llegeix FIEBDC-3: capítols, partides, descompostos, textos llargs i mesuraments amb les seves línies i subtotals. El primer que fa és llegir el joc de caràcters declarat i els decimals per magnitud, perquè d'això depèn que els totals quadrin amb Presto o amb Arquímedes i no et quedi un cèntim ballant a cada capítol.

Si un registre no l'entén —plecs, paramètrics, adjunts— l'ignora i l'apunta, però no avorta la importació. En acabar t'ensenya què ha entrat i què no: descompensacions entre el preu declarat i el recalculat des del descompost, conceptes orfes i mesuraments amb fórmula.

Per què importa el registre ~K

Els decimals per magnitud que declara el fitxer es respecten en tot recàlcul. És la diferència entre un pressupost que quadra amb el del projectista i un altre que hi discuteix per arrodoniments.

Diagnòstic d'importació BC3 a OBRASET: joc de caràcters detectat, comptadors de capítols, partides, preus i avisos, i la llista de descompensacions i registres ignorats

Diagnòstic d'importació BC3 (FIEBDC-3)

Assistent fiscal

Si la reforma va al 10 %, ho saps abans de signar el pressupost

El tipus reduït de les reformes d'habitatge té tres requisits que es compleixen tots o cap, i el tercer és el que s'escapa: que els materials que aportes no passin del 40 % de la base. OBRASET calcula aquest percentatge en directe des dels descompostos —no es teclegen— i t'avisa a partir del 35 %, quan encara pots moure una partida.

Si et passes del 40 %, la factura sencera va al 21 %. No es pot partir en dues. Millor saber-ho ara que en una comprovació tres anys després.

  • Declaració responsable del client generada i llesta per signar, amb la menció legal i el desglossament de mà d'obra i materials a la factura.
  • Inversió del subjecte passiu per obra o contracte, amb la comunicació escrita del destinatari arxivada a l'obra i l'autorepercussió del que et facturen les subcontractes.
  • Retenció de l'1 % automàtica a les factures que reps de subcontractistes en estimació objectiva, bolcada al 111 i al 190.
  • Tot import amb IVA arrossega la regla que el justifica. Si algú pregunta per què aquell 10 %, la resposta és a la factura mateixa.

Avís de l'editor a partir del 35 %

Art. 91.Uno.2.10º de la Llei de l'IVA: destinatari persona física per a ús particular o comunitat de propietaris, habitatge acabat fa dos anys o més, i materials per sota del 40 %.

Assistent d'IVA d'OBRASET: 34 % de materials aportats, barra amb la marca del límit del 40 %, avís de tipus reduït aplicable i checklist dels tres requisits de l'article 91.Uno.2.10º

Assistent d'IVA · el % de materials, en directe

Certificacions

Certificacions parcials i a origen, amb la meritació bé posada

Relació valorada per capítols amb el que s'ha executat en el període i el que s'ha acumulat a origen, i un flux d'estats que s'assembla a la realitat: esborrany, proforma enviada a la direcció facultativa, conformada i facturada. La proforma és un PDF sense efectes fiscals, perquè la DF hi digui que sí abans que existeixi una factura.

  • Emetre la certificació no merita IVA. Cobrar una bestreta, sí: per l'import cobrat i en aquell moment (art. 75.Dos de la Llei de l'IVA). OBRASET proposa la factura de bestreta.
  • Obra pública: la meritació espera la recepció de l'obra. El pas a factura et proposa el moment correcte, no el primer que se t'acudeixi.
  • Retencions de garantia amb el seu percentatge per contracte, la seva cartera i la seva data d'alliberament. T'avisa quan toca reclamar-les — que és quan s'obliden.
  • La retenció no redueix la base de l'IVA. Sona obvi; es fa malament sovint.
Certificacions a OBRASET: llista lateral de certificacions amb el seu estat i relació valorada per capítols amb contracte, anterior, període i a origen

Certificacions · relació valorada a origen

Control de costos

El marge de l'obra, avui. No quan la tanquis

Quatre columnes per capítol, que són les quatre preguntes que importen: què has venut, què havies previst que costés, què portes compromès en comandes i què t'ha costat de veritat. Amb la desviació en euros i en percentatge, acolorida, i el resultat de l'obra en temps real.

L'incorregut no és una estimació: surt de les factures de proveïdor conformades, de les despeses imputades i de les hores dels partes valorades al cost-hora de LABORSET. Si un capítol se'n va, es veu mentre es pot corregir.

La desviació més greu, a dalt

L'obra no avisa sola: qui avisa és el capítol que ja va un 18 % per damunt quan encara queda la meitat per executar.

Control de costos per capítols a OBRASET amb les columnes de venda, cost previst, compromès, incorregut i la desviació acolorida, més el peu de totals

Control de costos per capítols

Compres

Comanda, albarà i factura del proveïdor, casats un a un

Els albarans del mes s'agrupen en la factura mensual del proveïdor i es casen per quantitat i preu. El que no quadra queda marcat en ambre, no amagat dins del total.

  • Alertes que estalvien diners: albarans sense facturar amb més de 45 dies, possible factura duplicada (mateix proveïdor, mateix import, dates properes) i el període mitjà de pagament quan s'acosta al màxim legal de 60 dies de la Llei 3/2004.
  • Comparatiu de compres: demanes preu a dos o tres proveïdors per lot de material, veus el quadre amb el termini inclòs i en adjudicar surt la comanda.
  • Foto de l'albarà o del tiquet des de l'obra: l'OCR el llegeix i l'imputa a l'obra i, si vols, a la partida. Es valida després al PC, no abans.
Compres a OBRASET: casació automàtica dels albarans amb la factura mensual del proveïdor i comparatiu de tres proveïdors per lot

Compres · casació d'albarans i comparatiu

Partes d'obra

Les hores no es teclegen dues vegades

Els partes arriben de l'obra i les hores es valoren al cost-hora que publica LABORSET per categoria: brut de taules, seguretat social d'empresa, Fundació Laboral de la Construcció, prorrateig d'indemnització i pagues, entre hores efectives. Aquest número és el que puja a l'incorregut de l'obra.

En aquesta pantalla no es teclegen hores: el registre de jornada, les nòmines, els contractes i la Seguretat Social són de LABORSET, que ja ho fa amb CEGID. OBRASET només li escriu a quina obra ha anat cada hora.

Documents d'obra amb semàfor

Comunicació d'obertura del centre de treball, pla de seguretat, llicència i gestió de residus, cadascun amb el seu estat. El que caduca, avisa.

Partes d'obra arribats de l'app amb data, treballador, partida, hores i cost per hora, al costat de la llista de documents d'obra amb semàfor

Partes arribats de l'obra + documents

Facturació i cobrament

De la certificació a la factura, amb la seva empremta i el seu QR

OBRASET no numera ni signa factures: les demana a FACTUSET, que posa la sèrie, l'encadenament Verifactu, el QR de l'AEAT i la remissió. A la taula veus el número amb la seva empremta a sota, el règim d'IVA en text pla —10 % reforma, 10 % rehabilitació, 21 %, inversió del subjecte passiu— i l'estat del cobrament.

  • Obra pública: Facturae 3.2.2 signada amb els codis DIR3 i l'expedient, presentada a FACe, amb el seguiment en quatre passos fins que et paguen.
  • Factures electròniques que reps dels teus clients grans: safata d'entrada en format europeu, llesta per al que arriba el 2027.
  • Cobraments per fita i per certificació, senyals de particulars, recordatoris i remeses SEPA.
  • Certificat de final d'obra com a plantilla signada, que és el que desbloqueja l'última certificació.
Facturació a OBRASET: factures emeses amb la seva empremta Verifactu, règim d'IVA, estat de cobrament i seguiment FACe en quatre passos

Facturació, Verifactu, FACe i cobraments

Subcontractes i CAE

Si un paper està caducat, el pagament no surt

Una columna per document i un punt de color per cel·la: REA amb la seva caducitat als tres anys, certificat de l'AEAT de l'article 43.1.f, corrent de pagament amb la Tresoreria, RNT del mes i pòlissa de responsabilitat civil amb el seu rebut. Verd, ambre o vermell, sense interpretacions.

La regla és dura a propòsit: document en vermell, pagaments bloquejats a aquella subcontracta. Només un administrador pot desbloquejar-los, i el motiu queda registrat. Perquè el certificat de l'AEAT caducat no és paperassa: és responsabilitat subsidiària pels deutes tributaris de qui has contractat.

  • Llibre de subcontractació amb la cadena per nivells i l'avís del límit de tres, més la prohibició de subcontractar de qui només aporta mà d'obra.
  • Paquet CAE per obra en un ZIP amb índex: documents d'empresa, de treballadors i de màquines, llest per pujar a Nalanda, Obralia, CTAIMA o Metacontratas.
  • Avisos de renovació amb sis mesos de marge al REA i dotze als certificats. Ningú no se n'ha assabentat tard mai per gust.

Llei 32/2006 i RD 1109/2007

Contractar amb una subcontracta sense REA vigent és infracció molt greu. OBRASET no et deixa arribar-hi sense haver-t'ho advertit.

Semàfor documental de subcontractes a OBRASET amb una columna per document, el bloqueig de pagaments i el llibre de subcontractació per nivells

Semàfor documental i llibre de subcontractació

Canal assessoria

La teva assessoria entra, mira i s'emporta el fitxer. Res més

Un usuari de només lectura amb accés a totes les teves empreses, els models del període —303, 111, 115, 130, 349— i l'exportació comptable en el format que ja fa servir: fitxer SUENLACE.DAT per a a3ASESOR o Sage Despachos, amb els comptes sectorials de les retencions de garantia allà on han d'estar.

  • Les caselles rares s'omplen soles: la inversió del subjecte passiu i la retenció de l'1 % surten de la dada mateixa, no d'un full a part.
  • Documentació del mes en un clic: ZIP de factures emeses i rebudes amb el seu índex.
  • L'assessor no pot tocar cap obra ni emetre cap factura. No és una qüestió de permisos: és que no és a la seva vista.
Canal assessoria a OBRASET: models del període amb el seu estat, exportació comptable a a3ASESOR i Sage, i taula de comptes sectorials

Canal assessoria · models i exportació comptable

L'app del propietari

L'obra a la butxaca, sense gestionar res des del mòbil

Pressupostar, certificar o facturar des d'un telèfon a peu d'obra no és una bona idea, i no ho fingirem. L'app d'OBRASET és de consulta i decisió: la cartera d'obres amb els seus semàfors, el cost contra el pressupost, el certificat sense facturar, el pendent de cobrament i una llista curta del que cal mirar avui.

  • Cartera d'obres amb marge i desviació, ordenada pel que s'està torçant.
  • Certificacions i cobraments pendents, per saber si aquella trucada al client toca avui o la setmana que ve.
  • Foto de l'albarà o del tiquet i de la incidència, amb la seva nota. Arriba a l'escriptori i es valida allà.
  • El resum laboral, en només lectura, llegit de LABORSET: qui és a quina obra. Fitxar i els partes es fan allà, no aquí.

Com encaixa amb la resta

Tres productes, cadascun en el seu

OBRASET no reinventa la facturació ni la nòmina: es recolza en dos motors que ja són en producció en despatxos i empreses reals. Menys llocs on ficar la mateixa dada, menys llocs on equivocar-se.

L'obra

OBRASET

Obres, pressupostos amb BC3, certificacions, compres, control de costos, subcontractes i CAE. És on treballes tu.

La factura

FACTUSET

Sèries, Verifactu amb hash encadenat i QR, remissió a l'AEAT, Facturae signada i FACe. Les factures viuen aquí, que és on entra la teva assessoria.

La jornada

LABORSET

Registre de jornada, contractes, nòmines i Seguretat Social via CEGID. D'aquí surt el cost-hora amb què es valora cada parte d'obra.

Plans

Es paga per la mida de l'empresa, no per nombre de factures

OBRASET és programari de gestió d'obra: tries el pla pel que necessites tenir obert, no per quantes factures emets. L'assessoria —fiscal, laboral, CAE, revisió de contractes— es calcula a part i a mida, perquè una constructora de tres persones i una altra de trenta no necessiten el mateix.

Obraset Bàsic

Autònom o colla petita. El substitut de l'Excel.

24 €/ mes · IVA no inclòs

  • Facturació Verifactu via FACTUSET
  • Pressupostos amb biblioteca de partides
  • Assistent d'IVA de reformes: límit del 40 % i declaració responsable
  • Proformes i factures de bestreta
  • Cobraments i venciments
Comença per aquí

Obraset Empresa

Constructora que subcontracta i treballa amb diverses persones a dins.

89 €/ mes · IVA no inclòs

  • Tot el del pla Pro
  • Semàfor documental de subcontractes i paquet CAE
  • Comparatius de compres
  • Multiusuari ampliat
Parlem-ne

I si qui porta la comptabilitat som nosaltres?

Darrere d'OBRASET hi ha un despatx d'advocats i assessors. Si vols que portem també la fiscal, la laboral i el CAE, muntem una quota d'assessoria amb el programari inclòs, calculada sobre el teu volum d'obra i la teva plantilla. Un sol interlocutor per a l'obra, la factura i la nòmina.

Demanar pressupost

Sense permanència. Els teus pressupostos, certificacions i documents són teus i te'ls emportes quan vulguis; les factures queden custodiades el temps que exigeix la norma.

Preguntes d'obra, no de fullet

El que ens pregunta tothom

Des de quan és obligatori el Verifactu?

Per a les societats, des de l'1 de gener de 2027; per als autònoms, des de l'1 de juliol de 2027 (Reial decret llei 15/2025). A partir d'aquella data cada factura ha de néixer amb un registre encadenat i inalterable i el seu QR verificable per l'AEAT, i el programa que l'emet ho ha de declarar.

A OBRASET aquesta part no la toques: la factura l'emet FACTUSET, que és el motor de facturació de la casa.

Puc importar el pressupost en BC3 que m'envia l'arquitecte?

Sí. OBRASET llegeix fitxers FIEBDC-3 amb la seva estructura completa: capítols, partides, descompostos, textos i mesuraments amb línies i subtotals. Llegeix primer el joc de caràcters i els decimals per magnitud que declara el fitxer, i els respecta en tot recàlcul, que és el que fa que els totals quadrin amb Presto o Arquímedes.

En acabar t'ensenya el diagnòstic: quants capítols, partides i preus han entrat, quines descompensacions hi ha entre el preu declarat i el recalculat des del descompost, quins conceptes han quedat orfes i quins registres s'han ignorat sense donar error.

Com sé si una reforma va al 10 % o al 21 % d'IVA?

L'assistent comprova els tres requisits de l'article 91.Uno.2.10º de la Llei de l'IVA, que són acumulatius: que el destinatari sigui persona física per a ús particular o una comunitat de propietaris, que l'habitatge estigui acabat o rehabilitat fa dos anys o més, i que els materials que aportes no passin del 40 % de la base.

El percentatge de materials es calcula sol des dels descompostos i avisa a partir del 35 %. Si se supera el 40 %, tota la factura va al 21 %: no es pot partir en dues. I genera la declaració responsable del client per deixar-la arxivada.

La certificació merita IVA quan l'emeto?

No. Emetre la certificació no merita IVA per si mateixa. Si cobres una bestreta, es merita per l'import cobrat i en el moment del cobrament (art. 75.Dos de la Llei de l'IVA), i OBRASET et proposa la factura de bestreta. En obra per a una administració pública, la meritació espera la recepció de l'obra.

D'on surt el cost real d'una obra?

De les factures de proveïdor conformades, de les despeses imputades i de les hores dels partes valorades al cost-hora que publica LABORSET per categoria de conveni (brut de taules, seguretat social d'empresa, Fundació Laboral, prorrateig d'indemnització i pagues, entre hores efectives).

El quadre enfronta per capítol la venda contractada, el cost previst dels descompostos, el compromès en comandes i l'incorregut, amb la desviació en euros i en percentatge.

OBRASET emet les factures?

No les numera ni les signa. Les demana a FACTUSET, que posa la sèrie, l'encadenament Verifactu, el QR, la remissió a l'AEAT i la Facturae signada per a FACe. Les factures viuen a FACTUSET, que és on treballa l'assessoria: així el despatx no necessita entrar a les teves obres per portar-te la comptabilitat.

Controla la documentació de les subcontractes?

Sí, amb una columna per document: REA, certificat de l'AEAT de l'article 43.1.f, corrent de pagament amb la Tresoreria, RNT del mes i pòlissa de responsabilitat civil. Cada cel·la és un punt verd, ambre o vermell segons la caducitat.

Un document en vermell bloqueja els pagaments a aquella subcontracta; només un administrador pot desbloquejar-los i el motiu queda registrat. A més porta el llibre de subcontractació amb el control del límit de tres nivells de la Llei 32/2006 i el paquet CAE exportable per obra.

Serveix per a un autònom amb dos operaris?

És exactament el segment per al qual està fet: d'un autònom amb colla a una constructora de cinquanta. Pots començar pressupostant i facturant, i obrir certificacions, compres o CAE quan l'obra ho demani. No cal muntar un ERP per fer un bany.

I la meva assessoria? Pot entrar-hi?

Sí, amb un usuari de només lectura i accés a totes les teves empreses. Té els models del període (303, 111, 115, 130, 349), l'exportació comptable en fitxer SUENLACE.DAT per a a3ASESOR o per a Sage Despachos, els comptes sectorials de les retencions de garantia i el ZIP de factures del mes amb índex. No pot tocar cap obra ni emetre cap factura.

I si prefereixes que l'assessoria la portem nosaltres, també: darrere d'OBRASET hi ha un despatx.

Aquestes respostes són divulgatives i generals; no són assessorament sobre el teu cas concret. Les referències normatives estan revisades a 9 d'agost de 2026.

Començar

Ensenya'ns una obra i te la muntem al davant

La millor demo és amb el teu pressupost. Envia'ns un BC3 o l'últim pressupost que vas fer, i t'ensenyem com entra, com es certifica i quin marge t'hauria donat. Mitja hora, per videotrucada, sense compromís.

Prefereixes parlar directament? Escriu-nos per WhatsApp al 681 65 99 55 o a hola@obraset.es.